Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Secufy B.V., gevestigd te Seinhuiswachter 2, 3034KH Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

• Telefoon: 085 212 7504
• E-mail: vraagje@secufy.nl
• Website: www.secufy.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Secufy verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Bij gebruik van de website:

• IP-adres
• Browsertype en versie
• Bezochte pagina's en klikgedrag
• Datum en tijd van bezoek

Bij offerte- of contactaanvragen:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• Informatie over uw beveiligingsbehoeften

Bij klanten:

• Alle bovenstaande gegevens
• Klantnummer
• Contractgegevens
• Factuurgegevens
• Betalingsgegevens
• Communicatiegeschiedenis

3. Waarom hebben wij uw gegevens nodig?

Secufy verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van uw offerte- of contactaanvraag
• Het uitvoeren van de overeenkomst en leveren van diensten
• Het versturen van facturen en verwerken van betalingen
• Contact met u opnemen indien nodig voor onze dienstverlening
• Het verbeteren van onze website en diensten
• Het naleven van wettelijke verplichtingen
• Het behandelen van klachten
• Het verzenden van nieuwsbrieven (alleen met uw toestemming)

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Secufy verwerkt uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst: Voor het leveren van onze diensten
• Wettelijke verplichting: Voor administratieve en fiscale verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten en website
• Toestemming: Voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Secufy bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld:

• Offerteaanvragen: 1 jaar na laatste contact
• Klantgegevens: 7 jaar na einde overeenkomst (wettelijke bewaarplicht)
• Factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Websitegegevens: Maximaal 2 jaar
• Nieuwsbriefabonnees: Tot u zich uitschrijft

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Secufy verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij delen gegevens met:

• IT-dienstverleners: Voor hosting en onderhoud van onze systemen
• Boekhouders: Voor financiële administratie
• Beveiligingspersoneel: Voor uitvoering van beveiligingsdiensten
• Overheidsinstanties: Indien wettelijk verplicht

Met al deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Secufy neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan:

• SSL-certificaat voor veilige verbindingen
• Beveiligde servers met firewalls
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
• Regelmatige back-ups
• Versleuteling van gevoelige gegevens
• Geheimhoudingsverklaringen voor medewerkers

8. Cookies

Secufy gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken de volgende cookies:

• Functionele cookies: Voor het goed functioneren van de website
• Analytische cookies: Om te analyseren hoe bezoekers de website gebruiken (Google Analytics)

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken onjuiste gegevens te corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking te beperken
• Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking
• Recht om toestemming in te trekken: Als de verwerking op toestemming is gebaseerd

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via vraagje@secufy.nl. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.

10. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Secufy kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wij raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast in januari 2024.

12. Contact

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op:

Secufy B.V.
Seinhuiswachter 2
3034KH Rotterdam
Telefoon: 085 212 7504
E-mail: vraagje@secufy.nl